Relatório de Auditoria nº 01/2026 – Avaliação Governança e Gestão de Pessoas, com foco nos processos de planejamento e dimensionamento da força de trabalho

Unidades auditadas: Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROPESSOAS).

Tipo de serviço: Avaliação.

Publicação: 25 de agosto de 2026.

Objetivo: A ação teve por objetivo avaliar os processos de planejamento e dimensionamento da força de trabalho no âmbito da UFJ, de modo a contribuir com o aperfeiçoamento da governança e dos controles internos, apoiar o atingimento dos objetivos institucionais, bem como proporcionar subsídios para a tomada de decisão envolvendo a força de trabalho.

Resumo: A avaliação identificou que a UFJ vem adotando medidas para aprimorar o planejamento da força de trabalho, havendo, contudo, oportunidades de melhoria a serem exploradas. As principais fragilidades e aspectos passíveis de aperfeiçoamento constatados referem-se à ausência de perfis profissionais definidos para cargos de gestão, ao monitoramento de indicadores sobre a força de trabalho e aos controles internos das movimentações internas. Foram emitidas recomendações voltadas a: definir e publicar perfis profissionais para funções críticas de liderança; formalizar a metodologia de dimensionamento da força de trabalho, que já está em curso; instituir um conjunto de indicadores para monitoramento e planejamento da força de trabalho; aprimorar e padronizar o processo de movimentação interna de servidores; e estruturar um processo sistemático de planejamento da força de trabalho. Com isso, espera-se que a instituição esteja mais preparada para atender suas demandas atuais e futuras, selecionando as pessoas certas, na quantidade, nos locais e nos momentos adequados, com otimização de recursos públicos e ampliação da capacidade de gerar valor público.

Achados e recomendações

1. Os perfis profissionais desejados para os cargos de gestão não foram identificados e documentados.

Recomendação 01: À PROPESSOAS, até dezembro de 2027, definir, documentar e disponibilizar em transparência ativa os perfis profissionais desejados para cargo ou grupo de cargos de gestão da UFJ (funções críticas de liderança), a serem utilizados como um dos parâmetros orientadores nas decisões sobre a ocupação dessas posições.

2. A instituição está aprimorando o processo para dar dimensão à força de trabalho, com iniciativas em curso para estruturação de metodologia de dimensionamento.

Recomendação 02: À PROPESSOAS, prosseguir com as ações de implementação do DFT, assegurando, até julho de 2027, a formalização da metodologia, dos fluxos e das orientações necessárias à sua aplicação, bem como a continuidade de ações de comunicação e sensibilização que favoreçam a sua compreensão e utilização como instrumento de planejamento da força de trabalho e apoio à tomada de decisão.

3. Oportunidades de melhoria no monitoramento de um conjunto de indicadores sobre força de trabalho.

Recomendação 03: À PROPESSOAS, definir, até dezembro de 2027, um conjunto de indicadores relevantes sobre a força de trabalho para realizar monitoramento e planejamento da força de trabalho.

4. Fragilidades nos controles internos dos processos de remoção.

Recomendação 04: À PROPESSOAS, até julho de 2027, atualizar o processo de movimentação interna de pessoal (remoções), mediante a revisão dos fluxos de trabalho, o desenho do processo, definição de modelos de formulários e a atualização dos atos normativos correlatos, com vistas a alinhá-los à realidade institucional, bem como padronizar a etapa de análise das solicitações de remoção.

5. Planejamento da força de trabalho em estágio inicial de estruturação.

Recomendação 05: À PROPESSOAS, até dezembro de 2027, instituir processo estruturado e sistemático de planejamento da força de trabalho, levando em consideração necessidades futuras da instituição e assegurando a participação das unidades finalísticas.